Functionaliteiten

Intelligent beheer van de relatie met de klant

Al uw contacten, of het nu prospects, klanten of leveranciers zijn, worden gegroepeerd en zijn vlot toegankelijk. Elke onderneming, elke vereniging, elk contact dat al dan niet aan een daarvan verbonden is, kan verschillende adressen hebben, een wegwijzer die automatisch wordt aangemaakt op basis van het adres, een onbeperkt aantal communicatiemiddelen (telefoons, e-mails, sociale netwerken, enz.).

Ga van een contact of een bedrijf met één klik naar de aanmaak van een offerte, een bestelbon of een factuur. Zonder te knippen en plakken.

Koppel de contacten of bedrijven aan een groep of een sector

Voeg specifieke informatie van een leverancier toe

Controleer het BTW-nummer of verkrijg de gegevens van een bedrijf dankzij dat nummer.

Bekijk met één oogopslag de volledige geschiedenis van de relatie met een klant of leverancier: offertes, bestelbons, facturen en daaraan verbonden projecten

Personaliseerbare boordtabellen rangschikken uw klanten volgens omzet en tonen de verkoopcijfers per verkoper, of de jaar- of maandresultaten per regio.

Projectbeheer

BeProductive is ook een krachtige beheertool die als doel heeft u eenvoudiger en efficiënter te laten werken, ook al zijn de knelpunten groot en uw teams bijvoorbeeld verspreid.

Door het flexibele karakter ervan kunnen teams uit verschillende disciplines samenwerken met eenzelfde doel: uw onderneming laten groeien en rendabeler maken.

Verdeel de taken, geef er een prioriteit aan, meld en toon de vordering van uw project in real time, in een paar klikken, intüitief.

Controleer de inkomsten en uitgaven van uw projecten dankzij rapporten en grafieken.

De te verrichten taken, de facturen en bestelbons van klanten en leveranciers zijn eindelijk vlot te raadplegen, en alles is met mekaar verbonden. Een bestelbon van een klant verandert met één klik in een bestelbon voor een leverancier, die nog bewerkt en gewijzigd kan worden.

Met één oogopslag is alles zichtbaar in de geïntegreerde agenda.

Commercieel beheer

Boordtabellen bieden u onder meer de mogelijkheid tot het weergeven van uw goedgekeurde offertes, van de facturen van uw leveranciers in verband met een project, van de facturen van klanten en de bestellingen bij leveranciers…

Facturatie

BeProductive maakt factureren snel, gemakkelijk en aangenaam. Verander met één klik een bestelbon van een klant in een bewerkbare factuur. Voeg één keer uw logo in het parameterbeheer in, pas met de hulp van ons team het factuurmodel aan uw grafische charter aan, en maak daarna zonder moeite facturen. Ze zijn onmiddellijk zichtbaar via de betreffende klantenfiche en worden verwerkt in de statistieken van uw boordtabellen. Kopieer een factuur en bewerk ze in een paar seconden. Snel en precies.

Met BeProductive wordt factureren kinderspel. Maak in minder dan een minuut uw facturen aan, zonder fouten en gepersonaliseerd met uw logo.


Snel – zet in nog geen 60 seconden uw producthoeveelheden en uw factureerbare uren om in een professionele factuur.

Onmiddellijke levering – verzend uw facturen rechtstreeks vanuit BeProductive dankzij de geïntegreerde e-mailingmodule.

Beheer uw betalingen – vereffen uw facturen met een of meer betalingen door gewoon het betaalmiddel te selecteren.

Een geïntegreerde e-mailingtool

Bewaar alle e-mails die worden verzonden vanuit BeProductive, zonder u zorgen te maken.

Verzend en registreer uw offertes, bestellingen, facturen en nog veel meer rechtstreeks vanuit BeProductive. Alles wordt automatisch opgemaakt en bijgehouden, gekoppeld aan uw klant, prospect of leverancier, zonder dat het u enige moeite kost.

Beheer van producten en leveranciers

Volg van nabij de producten en diensten die u aanbiedt.

Kies een BTW-tarief per product en per dienst.

Vergelijk uw aankoopprijzen voor alle leveranciers in verband met een artikel of een dienst die u uitbesteedt.

Koppel zo veel documenten als u wilt: handleidingen, technische documenten, illustraties, foto’s, enz.etc.

Meertalige beschrijvingen

Beheer de verschillende onderdelen van elk artikel

Maak een verbinding met uw geïntegreerde SMTP-omgeving, zodat alles verbonden blijft op één plaats die voor alle erkende gebruikers toegankelijk is.

Gecentraliseerd beheer van documenten

BeProductive registreert elk document dat het aanmaakt, in een aparte fiche.


Elke offerte, elke bestelling, elke factuur, in welke versie ook, wordt in pdf-formaat geregistreerd in de beheermodule voor documenten. Daar wordt alles gecentraliseerd en gekoppeld aan de betrokken klant, prospect of leverancier. Zonder dat u er zelf iets voor hoeft te doen.


Daarnaast wordt ook elke bijlage die wordt verzonden via het e-mailingsysteem van BeProductive, automatisch toegevoegd in deze module.


U bewaart voortaan de volledige geschiedenis van wat u verzonden heeft.

Time-sheets

Dankzij de time sheets blijft u bij met de evolutie van uw activiteit. De tijd die u besteedt aan een taak, die zelf is gekoppeld aan een project of bestelling, wordt vlot verrekend in een tool die overal toegankelijk is. Op die manier waakt u over de rentabiliteit van uw projecten en factureert of boekt u snel de gepresteerde uren. Dat alles in een duidelijke en aangename omgeving.

Rapporteringstools

De krachtige tools van BeProductive verlenen u in real time toegang tot talrijke inlichtingen waarmee u zich kunt houden aan de toegewezen budgetten en de verrekende tijd voor elk project. Trek lessen uit het verleden om uw nieuwe projecten beter in te schatten, en op die manier de rentabiliteit van uw onderneming te verbeteren.

Meertalige interface en documenten

Elke gebruiker kan de taal van zijn interface kiezen. Er zijn drie standaardtalen: Nederlands, Frans en Engels. Andere talen kunnen als optie worden toegevoegd.

De meertalige kracht van BeProductive schuilt echter vooral in het feit dat de gebruikers documenten kunnen aanmaken en verzenden in de taal van de klant, dankzij de krachtige module van standaardbrieven. Brieven die u maar één keer hoeft op te stellen, maar zo nodig bij de verzending nog kunt bewerken.

Uw klant ontvangt in een paar klikken een offerte, een orderbevestiging of een factuur met een gepersonaliseerde mail.

Windows Surface Compatibiliteit

Alle voorgaande functionnaliteiten zijn beschikbaar op de Windows Surface 3 met FileMaker Pro v13.

iPad Functionaliteiten

Of u nu onderweg bent, op kantoor of naast het zwembad, jouw zaak staat steeds ter je beschikking.

Onze mobiele iPad client bevat de volgende modules:

Krijg toegang tot jouw live data dankzij een draadloze verbinding.

CRM

Adressen weergeven op een kaart

Product and catalogusbeheer

Takenbeheer

Intuitieve user interface.

Aanmaken en bewerken van offertes.

iPhone Functionaliteiten

De iPhone client biedt een volledig overzicht van jouw CRM module binnen BeProductive:

CRM

Direct call functionaliteit

Direct mailing functionaliteit

FaceTime