Fonctionnalités

Gestion intelligente de la relation client

Tous vos contacts sont regroupés et facilement accessibles, qu’ils soient prospects, clients ou encore fournisseurs. Chaque société, chaque association, chaque contact lié ou non à l’un d’elles, peut avoir plusieurs adresses, un plan d’accès automatiquement créé sur base de l’adresse, un nombre illimités de moyens de communication (téléphones, emails, réseaux sociaux etc).

Depuis un contact ou une société, accédez d’un clic à la création d’une offre, d’un bon de commande ou d’une facture. Sans copier-coller.

Liez les contacts ou les sociétés à un groupe ou à un secteur

Rajoutez des informations propres à un fournisseur

Vérifiez le numéro de TVA ou obtenez les coordonnées d’une société grâce à lui.

D’un coup d’œil, tout l’historique de votre relation client ou fournisseur : offres, bons de commande, factures et projets liés

Des tableaux de bords personnalisables classent vos clients par chiffre d’affaire, vous permettent de visualiser les ventes par vendeur, ou encore les résultats annuels ou mensuels par région.

Gestion de projets

BeProductive est aussi un puissant outil de gestion ayant pour but de simplifier et de rendre plus efficace votre travail, même si vos contraintes sont grandes et par exemple vos équipes sont dispersées.

Sa flexibilité permet à des équipe pluri-disciplinaires de travailler ensemble dans un même but, faire croître votre entreprise et optimiser sa rentabilité.

Attribuez des tâches, donnez-leur une priorité, communiquez et visualisez la progression de votre projet en temps réel. Et ceci en quelques clics. Intuitivement.

Surveillez les revenus et les dépenses de vos projets grâce à des rapports et à des graphiques

Les tâches à faire, les factures client ou fournisseur, les bons de commande client et fournisseur sont enfin facilement accessibles, et tout est lié. Un bon de commande client se transorme en un clic en un bon de commande fournisseur éditable et modifiable.

En un coup d’oeil, tout est visible dans l’agenda intégré.

Gestion commerciale

Des tableaux de bord vous permettent entre autres de visualiser vos offres acceptées, les factures de vos fournisseurs liées à un projet, les factures client et les commandes fournisseurs…

Facturation

BeProductive rend l’étape de facturation rapide, facile et agréable. Transformez en un clic un bon de commande client en une facture éditable. Insérez une seule fois votre logo dans la gestion des paramètres et après avoir, à l’aide de notre équipe, adapté le modèle de facture à votre charte graphique, créez des factures à la volée. Elles seront instantanément visibles depuis la fiche client concernée et entreront dans les statistiques de vos tableaux de bord. Dupliquez une facture et éditez la en quelques secondes. Rapidement et précisément.

BeProductive transforme la tâche de facturation en un jeu d’enfant.

Créez vos factures, sans erreur, personnalisées avec votre logo en moins d’une minute.

Rapide – Transformez vos quantités de produits et vos heures facturables en une facture professionnelle en moins de 60 secondes

Livraison instantannée – envoyez vos factures directement depuis BeProductive grâce au module d’emailing intégré.

Gérez vos paiements – Apurez vos factures avec un ou plusieurs paiements en sélectionnant simplement le moyen de paiement.

Un outil d'emailing intégré

Conservez tous les emails envoyés depuis BeProductive, sans vous en soucier.

Envoyez et enregistrez vos offres, commandes, factures et bien d'autres choses directement depuis BeProductive. Tout est mis en page automatiquement, et tout est conservé, lié à votre client, à votre prospect ou votre fournisseur, sans effort.

Gestion des produits et des fournisseurs

Suivez de près les produits et services que vous proposez.

Choisissez un taux de TVA par produit et par service

Comparez vos prix d’achat pour tous les fournisseurs liés à un article ou un service que vous sous-traitez

Liez autant de documents que vous voulez : manuels, documents techniques, illustrations, photos etc.

Des descriptions multi-lingues

Gérez les différents composants de chaque article

Connectez-vous à votre environnement SMTP intégré pour que tout reste lié en un seul endroit accessible pour tous les utilisateurs autorisés.

Gestion centralisée des documents

BeProductive enregistre chaque document qu’il génère dans un fichier séparé.

Chaque offre, chaque commande, chaque facture, quelle que soit sa version est enregistrée au format PDF dans le module de gestion des documents. Où tout est centralisé, et tout est lié au client, au prospect ou au fournisseur concerné. Sans devoir s’en soucier.

De plus, chaque pièce jointe envoyée via le système d’envoi d’emails de BeProductive est également ajoutée automatiquement dans ce module.

Vous ne perdrez plus rien de l’historique de ce que vous avez envoyé.

Feuilles de temps

Grâce aux feuilles de temps, restez en phase avec l’évolution de votre activité. Chaque temps consacré à une tâche, elle-même liée à un projet ou une commande, est aisément comptabilisé dans un outil accessible partout. Veillez ainsi à la rentabilité de vos projets et facturez ou comptabilisez rapidement les heures prestées. Tout cela dans un environnement clair et agréable.

Outils de reporting

Les puissants outils de BeProductive vous donnent accès en temps réel à de nombreuses informations pour vous permettre de respecter les budgets alloués et le temps imparti pour chaque projet.

Tirez parti des leçons du passé pour mieux estimer vos nouveaux projets, et garantir ainsi une meilleure rentabilité de votre entreprise.

Une interface et des documents multi-lingues

Chaque utilisateur peut choisir la langue de son interface. Trois langues sont livrées en standard : français, anglais et néerlandais. D’autres langues peuvent être ajoutées en option.

Mais la principale force multi-lingue de BeProductive réside dans le fait que les utilisateurs peuvent générer et envoyer des documents dans la langue du client grâce au puissant module de lettres standards. Des lettres que vous rédigez une fois pour toutes. Mais qui restent éditables au moment de l’envoi si nécessaire.

Votre client reçoit une offre, une confirmation de commande ou une facture avec un courrier personnalisé, en quelques clics.

Compatible Windows Surface

Toutes les fonctionnalités listées sont fonctionnelles sur Windows Surface 3 avec FileMaker Pro v13.

Fonctionnalités iPad

Que vous soyez sur la route, au bureau ou à coté de la piscine, votre entreprise est juste là avec vous. Notre client iPad comprend les modules suivants:

Relation client

Affichage des adresses sur une carte

Gestion des produits et des catalogues

Création et édition des estimations

Gestion des tâches

Interface utilisateur intuitive

Connectez vous à vos données via une connexion sans fil

Tableau de bord

Fonctionnalités iPhone

Le client iPhone vous offre une vue complète sur l’aspect CRM de BeProductive.

Vous accédez à toutes les informations de vos contacts directement depuis la paume de votre main, et vous pouvez interagir avec de la manière la plus simple qui soit.

Notre client iPhone comprend les modules suivants:

Relation client

Appel direct

Email direct

FaceTime